Kebijakan Privasi

Perlindungan data dan informasi pribadi Anda

1. Pendahuluan

Selamat datang di platform BBGTK Jateng Webinar. Kami berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan informasi pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan layanan kami.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

2.1 Informasi yang Anda Berikan

Kami mengumpulkan informasi yang Anda berikan secara langsung kepada kami, termasuk:

  • Nama lengkap
  • Alamat email
  • Nomor telepon
  • Informasi profil Google (saat login dengan Google OAuth)
  • Foto profil
  • Informasi pendaftaran webinar

2.2 Informasi yang Dikumpulkan Secara Otomatis

Ketika Anda menggunakan platform kami, kami secara otomatis mengumpulkan informasi tertentu, termasuk:

  • Alamat IP
  • Jenis browser dan versinya
  • Sistem operasi
  • Waktu akses
  • Halaman yang dikunjungi
  • Data presensi dan aktivitas webinar

3. Penggunaan Informasi

Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk tujuan berikut:

  • Penyediaan Layanan: Untuk memproses pendaftaran webinar, mengirimkan sertifikat, dan memberikan akses ke materi webinar
  • Komunikasi: Untuk mengirimkan notifikasi, pengingat, dan informasi terkait webinar
  • Peningkatan Layanan: Untuk menganalisis penggunaan platform dan meningkatkan pengalaman pengguna
  • Keamanan: Untuk mencegah penyalahgunaan dan menjaga keamanan platform
  • Administrasi: Untuk mengelola akun pengguna dan memproses permintaan layanan

4. Analisis AI dan Privasi Data

Perlindungan Maksimal untuk Data Analisis Anda

4.1 Fitur AI Dashboard

Platform kami menyediakan fitur AI Dashboard yang mencakup:

  • Profil Kompetensi Personal: Analisis mendalam tentang kompetensi Anda berdasarkan partisipasi webinar
  • Rekomendasi Personal: Saran webinar yang disesuaikan dengan profil dan kebutuhan pengembangan Anda
  • Analisis Performa: Evaluasi performa dan tingkat engagement Anda dalam webinar
  • Skor Engagement: Pengukuran tingkat keterlibatan Anda dalam setiap sesi webinar

4.2 Teknologi Local LLM

Semua analisis AI dilakukan menggunakan Large Language Model (LLM) lokal yang berjalan di server kami sendiri. Ini berarti:

  • Data Anda TIDAK PERNAH dikirim ke server pihak ketiga atau layanan cloud eksternal
  • Pemrosesan dilakukan sepenuhnya di infrastruktur internal BBGTK Jateng
  • Tidak ada koneksi ke layanan AI komersial seperti OpenAI, Google AI, atau sejenisnya
  • Model AI berjalan secara offline dan independen

4.3 Kebijakan Privasi Analisis AI

🔒 JAMINAN PRIVASI:

  • Eksklusif & Pribadi: Hasil analisis AI Anda bersifat pribadi dan HANYA dapat diakses oleh Anda
  • Tidak Disebarluaskan: Data analisis AI Anda TIDAK AKAN PERNAH disebarluaskan, dibagikan, atau dijual kepada pihak lain
  • Akses Terbatas: Hanya Anda yang dapat melihat profil kompetensi, rekomendasi personal, dan skor engagement Anda
  • Tidak Ada Profiling Publik: Profil AI Anda tidak akan digunakan untuk keperluan publik atau ditampilkan kepada pengguna lain
  • Kontrol Penuh: Anda memiliki kontrol penuh untuk menghapus atau meminta penghapusan data analisis AI Anda kapan saja

4.4 Penggunaan Data untuk Analisis

Untuk menghasilkan analisis AI yang akurat, sistem kami menggunakan data berikut (khusus milik Anda):

  • Riwayat kehadiran dan partisipasi webinar
  • Data presensi dan durasi kehadiran
  • Interaksi dan pertanyaan yang Anda ajukan
  • Topik dan kategori webinar yang Anda ikuti
  • Sertifikat yang Anda peroleh

Penting: Data ini hanya digunakan untuk menghasilkan wawasan personal bagi Anda dan tidak akan digabungkan dengan data pengguna lain untuk keperluan apapun tanpa persetujuan eksplisit Anda.

4.5 Keamanan Data Analisis AI

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan khusus untuk melindungi data analisis AI Anda:

  • Enkripsi End-to-End: Data analisis dienkripsi saat disimpan dan ditransmisikan
  • Isolasi Data: Setiap profil AI pengguna disimpan secara terpisah dan terisolasi
  • Autentikasi Kuat: Akses ke dashboard AI memerlukan autentikasi yang aman
  • Audit Trail: Setiap akses ke data analisis AI dicatat dan dapat diaudit
  • Pembaruan Keamanan Berkala: Sistem AI kami diperbarui secara berkala untuk menjaga keamanan

4.6 Transparansi Analisis

Kami berkomitmen untuk memberikan transparansi penuh tentang bagaimana analisis AI bekerja. Anda dapat melihat dasar pembentukan rekomendasi dan skor yang diberikan kepada Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang analisis AI atau ingin memahami lebih lanjut bagaimana profil Anda dihasilkan, silakan hubungi tim dukungan kami.

5. Berbagi Informasi

Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau membagikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga, kecuali dalam situasi berikut:

  • Dengan Persetujuan Anda: Ketika Anda memberikan izin eksplisit
  • Kewajiban Hukum: Ketika diwajibkan oleh hukum atau proses hukum yang sah
  • Penyedia Layanan: Dengan pihak ketiga yang membantu kami dalam operasional platform (misalnya: layanan email, cloud storage) yang terikat dengan perjanjian kerahasiaan
  • Institusi Terkait: Dengan BBGTK Jateng dan Kemendikdasmen untuk keperluan administrasi dan pelaporan

6. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi informasi pribadi Anda, termasuk:

  • Enkripsi data saat transmisi (SSL/TLS)
  • Penyimpanan data yang aman
  • Akses terbatas ke informasi pribadi
  • Pemantauan keamanan secara berkala
  • Pelatihan keamanan untuk tim kami

7. Hak Anda

Anda memiliki hak-hak berikut terkait informasi pribadi Anda:

  • Akses: Anda dapat meminta salinan informasi pribadi yang kami miliki tentang Anda
  • Koreksi: Anda dapat memperbarui atau memperbaiki informasi pribadi Anda
  • Penghapusan: Anda dapat meminta penghapusan informasi pribadi Anda dalam kondisi tertentu
  • Pembatasan: Anda dapat meminta pembatasan pemrosesan informasi pribadi Anda
  • Portabilitas: Anda dapat meminta transfer informasi pribadi Anda ke pihak lain

Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui informasi kontak yang tersedia di bawah.

8. Cookie dan Teknologi Pelacakan

Kami menggunakan cookie dan teknologi pelacakan serupa untuk:

  • Menjaga sesi login Anda
  • Mengingat preferensi Anda
  • Menganalisis penggunaan platform
  • Meningkatkan pengalaman pengguna

Anda dapat mengatur browser Anda untuk menolak cookie, tetapi hal ini dapat mempengaruhi fungsionalitas platform.

9. Penyimpanan Data

Kami menyimpan informasi pribadi Anda selama diperlukan untuk menyediakan layanan dan memenuhi kewajiban hukum kami. Data webinar dan sertifikat akan disimpan sesuai dengan kebijakan retensi data institusi.

10. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diberitahukan melalui platform atau email. Penggunaan berkelanjutan atas layanan kami setelah perubahan berarti Anda menerima kebijakan yang diperbarui.

11. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami:

Terakhir diperbarui: 18 May 2026